El reparto de utilidades, también llamado Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU), es el derecho a recibir una parte de las ganancias fiscales que generó el patrón durante el año anterior. Cuando corresponde repartir, se toma como referencia el 10% de la renta gravable determinada conforme a la legislación. La cantidad individual no es igual para toda la plantilla: depende de días trabajados y salarios.
¿Qué es el reparto de utilidades de una empresa?
Es una prestación laboral prevista en la Constitución y en los artículos 117 a 131 de la Ley Federal del Trabajo. Busca que las personas trabajadoras participen en el resultado económico del centro de trabajo cuando este genera utilidad repartible. No se calcula como 10% de las ventas o de la facturación total, sino a partir de la base fiscal y las reglas de PTU.
La obligación también depende de condiciones y excepciones legales: no basta con que la empresa haya tenido ingresos durante el ejercicio.
¿Cómo se calcula el reparto de utilidades?
El procedimiento distribuye la utilidad repartible en dos mitades. La primera se asigna en función de los días trabajados por quienes tienen derecho; la segunda, según los salarios base percibidos en el ejercicio. Para estimar cuánto te toca, es indispensable conocer los totales de ambas variables en la plantilla elegible.
- Determina la cantidad total de PTU repartible conforme al resultado fiscal y los supuestos legales.
- Divide el monto: 50% por días trabajados y 50% por salarios.
- Distribuye cada mitad proporcionalmente y suma ambas cantidades por persona.
- Comprueba los límites individuales: máximo de tres meses de salario o el promedio de PTU de los últimos tres años, lo que sea más favorable.
Por otra parte, ahora imagina una utilidad repartible de $30,000 entre dos trabajadores elegibles. La mitad ($15,000) se reparte según días y la otra mitad ($15,000) según salarios base acumulados:
Persona | Días | Salario base anual | Por días | Por salarios | PTU total |
|---|---|---|---|---|---|
A | 200 | $120,000 | $10,000 | $6,000 | $16,000 |
B | 100 | $180,000 | $5,000 | $9,000 | $14,000 |
Total | 300 | $300,000 | $15,000 | $15,000 | $30,000 |
La tabla es un ejemplo, no una promesa de pago. No contempla topes personales ni otros ajustes legales; la cifra real depende de la información fiscal y laboral de cada empresa.
¿Quién tiene derecho a recibir utilidades?
En general, participan trabajadores de planta y personas eventuales que laboraron al menos 60 días durante el año correspondiente, incluso si ya no están contratadas al momento del pago. También existen reglas especiales para ciertos perfiles y casos.
No participan, entre otros supuestos previstos por ley, directores, administradores y gerentes generales; personas socias o accionistas por esa sola calidad; trabajadores del hogar y profesionistas independientes que cobran honorarios sin subordinación. Las empresas de nueva creación pueden tener excepciones temporales legalmente delimitadas.
¿Cuándo se pagan las utilidades?
Las utilidades generadas en el ejercicio fiscal 2026 se reparten, si corresponde, en 2027. El calendario ordinario distingue el tipo de patrón:
- Empresa o persona moral: pago entre el 1 de abril y el 30 de mayo.
- Persona física con actividad empresarial: pago entre el 1 de mayo y el 29 de junio.
Estas fechas responden a los plazos generales publicados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET); conviene revisar cambios legales o circunstancias particulares antes de cada ejercicio.
¿Qué debe documentar la empresa para pagar PTU?
La organización requiere datos fiscales, registros de días laborados, salarios, personal elegible y un procedimiento de reparto verificable. La declaración anual y la comunicación con la representación de los trabajadores forman parte del proceso. Un error en asistencia o salarios puede modificar la proporción asignada.
Para coordinar incidencias, cálculos y pagos extraordinarios sin perder trazabilidad, conoce cómo funcionan los servicios de Administración de Nómina de Human+Kind.
La PTU no termina con el depósito
Después del reparto, explicar qué ejercicio se pagó, qué criterios se utilizaron y a quién acudir ante una duda ayuda a entender el monto recibido. Esa conversación puede evitar confusiones y fortalecer la relación laboral. Descubre el enfoque de Human+Kind en la gestión de personas.
Preguntas frecuentes
¿Siempre son obligatorias las utilidades?
No existe un pago fijo garantizado para toda la empresa. La obligación depende de que haya utilidad repartible y de que no resulte aplicable alguna excepción prevista por la ley. El 10% es la tasa general de reparto, no un porcentaje de cada sueldo.
¿Puedo cobrar utilidades si ya renuncié?
Sí, cuando reuniste las condiciones para participar en el ejercicio anterior. Conserva información de tu relación laboral y consulta con tu antiguo patrón el proceso de pago.
¿Qué hago si no recibí mi PTU?
Pide una aclaración con base en la declaración y el proyecto de reparto. Si persiste la duda, PROFEDET brinda asesoría gratuita. En términos generales, el plazo para exigir la prestación es de un año.
Fuentes consultadas:
- https://www.sat.gob.mx/minisitio/RepartodeUtilidades/
- https://wwwnp.sat.gob.mx/minisitio/RepartodeUtilidades/personas.html
- https://www.profedet.gob.mx/micrositio/index.php/reparto-de-utilidades-o-participacion-de-los-trabajadores-en-las-utilidades
- https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFT.pdf