Si una empresa presta servicios especializados y pone a sus propios trabajadores a disposición de un tercero, el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) puede formar parte de sus obligaciones laborales.
Entender qué es y para qué sirve el REPSE resulta especialmente relevante para proveedores y empresas contratantes, ya que el registro forma parte del marco que regula la subcontratación de servicios y obras especializadas en México.
¿Qué es el REPSE?
REPSE significa Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) lo define como el padrón público que integra información de personas físicas y morales que prestan servicios especializados o ejecutan obras especializadas.
Su objetivo está relacionado con el control de este tipo de contratación y el cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social.
El artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo establece que las personas físicas o morales que proporcionen servicios de subcontratación especializada deben contar con registro ante la STPS y acreditar que se encuentran al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social.
¿Quién debe registrarse en el REPSE?
La obligación aplica a personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas y que, para realizarlos, pongan trabajadores propios a disposición de otra empresa.
La STPS también contempla a empresas de un mismo grupo empresarial cuando proporcionan servicios u obras complementarias o compartidas bajo los supuestos establecidos en la regulación.
Un elemento clave es que el servicio especializado no debe formar parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que recibe el servicio.
¿Quiénes no deben registrarse?
No toda relación entre proveedores requiere REPSE. Si la prestación de un servicio no implica poner trabajadores propios a disposición del cliente, la obligación puede no configurarse bajo estos supuestos.
Por eso, no conviene decidir únicamente por el nombre del servicio contratado. Debe revisarse cómo se ejecutará realmente, dónde trabajará el personal y bajo qué condiciones.
Ante casos particulares, es recomendable validar el contrato y la operación con especialistas laborales o fiscales.
¿Cuáles son los requisitos generales?
La solicitud se realiza mediante la plataforma de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social y el acceso requiere e.firma.
Principales requisitos:
- Proporcionar la información solicitada sobre la persona física o moral.
- Registrar las actividades especializadas correspondientes.
- Informar registros patronales y domicilios.
- Cargar la documentación requerida.
- Acreditar cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Estar al corriente ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) e Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT).
- Demostrar la naturaleza especializada de los servicios u obras.
La plataforma REPSE consulta información relacionada con el cumplimiento ante el Servicio de Administración Tributaria de México (SAT), Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) e INFONAVIT durante el proceso.
Registro, actualización y renovación: ¿cuál es la diferencia?
Son procedimientos diferentes y conviene no confundirlos.
| Trámite | Para qué sirve |
| Registro | Ingresar por primera vez al padrón. |
| Actualización | Modificar determinados datos o actividades durante la vigencia. |
| Renovación | Mantener vigente el registro al cumplir el periodo establecido. |
| Cancelación | Dar de baja el registro cuando corresponda. |
Realizar una actualización no sustituye la renovación.
La STPS señala expresamente que los tres años de vigencia se cuentan desde la inscripción al padrón, aun cuando posteriormente se hayan realizado modificaciones.
¿Cada cuánto se renueva el REPSE?
El registro tiene una vigencia de tres años.
La renovación debe realizarse durante los tres meses previos a su vencimiento y dentro del periodo habilitado por la STPS conforme al mes en que originalmente se otorgó el registro.
Esta regla es especialmente relevante durante 2026 para registros que entraron en su ciclo de renovación.
Por ejemplo:
| Mes de otorgamiento | Ventana de renovación |
| Septiembre | Junio a agosto. |
| Octubre | Julio a septiembre. |
| Noviembre | Agosto a octubre. |
| Diciembre | Septiembre a noviembre. |
El acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación establece además que los registros emitidos a partir de 2024 siguen los mismos meses de renovación asignados en el calendario aplicable.
No realizar el trámite dentro del periodo correspondiente puede derivar en la cancelación del registro.
¿Cómo hacer una consulta de REPSE?
Desde la plataforma oficial de la STPS puede buscarse a una empresa mediante datos como razón social, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) o folio.
Cuando el registro está vigente, la consulta muestra:
- Nombre o razón social.
- Entidad y municipio.
- Número de aviso.
- Vigencia.
- Actividades especializadas autorizadas.
También es posible descargar el padrón público para realizar revisiones de varios proveedores.
Para una empresa contratante, verificar a sus proveedores antes de formalizar o continuar un servicio especializado ayuda a reducir riesgos operativos.
¿Qué obligaciones existen después del registro?
Obtener el registro no cierra el proceso. Lo que significa que los prestadores de servicios especializados también deben atender obligaciones periódicas vinculadas con IMSS e INFONAVIT cuando corresponda.
ICSOE ante el IMSS
El Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas (ICSOE) es la herramienta mediante la cual los prestadores registrados reportan al IMSS información sobre los contratos celebrados.
La presentación es cuatrimestral durante los primeros 17 días de mayo, septiembre y enero, correspondientes a los tres cuatrimestres del año.
SISUB ante INFONAVIT
El Sistema de Información de Subcontratación (SISUB) atiende la obligación prevista en la Ley del INFONAVIT para sujetos registrados ante la STPS.
Incluye información relacionada con contratos, trabajadores y beneficiarios de los servicios, conforme a los requerimientos aplicables.
Por eso, la gestión del REPSE requiere seguimiento documental, no únicamente completar un trámite cada tres años.
¿Por qué Recursos Humanos debe tener visibilidad del REPSE?
Aunque la obligación puede involucrar equipos legales, fiscales y administrativos, Recursos Humanos concentra una parte relevante de la información relacionada con trabajadores, altas, movimientos, contratos y documentación laboral.
Una operación dispersa puede dificultar la preparación de datos o generar inconsistencias entre áreas.
Centralizar expedientes y mantener procesos claros ayuda a trabajar con información más ordenada. Un software de recursos humanos puede apoyar en la administración interna de datos laborales, aunque la plataforma por sí misma no sustituye el cumplimiento de las obligaciones REPSE.
Llevar el cumplimiento a una operación ordenada
La regulación de servicios especializados exige coordinación entre distintas áreas. Tener claro quién administra contratos, quién controla vencimientos y dónde se encuentra la información de los trabajadores reduce la improvisación cuando llega una renovación o una declaración periódica.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el registro?
Tiene vigencia de tres años y debe renovarse dentro de la ventana establecida por la STPS antes de su vencimiento.
¿Actualizar datos renueva automáticamente el REPSE?
No. Una actualización o modificación no sustituye el procedimiento de renovación.
¿Dónde puedo consultar si una empresa tiene REPSE vigente?
En el padrón público disponible dentro de la plataforma oficial de la STPS.
¿Todas las empresas proveedoras necesitan REPSE?
No. La obligación depende de las características reales del servicio y, entre otros elementos, de si se pone personal propio a disposición de un tercero bajo los supuestos de la Ley Federal del Trabajo.
¿Qué pasa si no se renueva?
La regulación establece la cancelación del registro cuando no se realiza la renovación en el periodo correspondiente.
¿REPSE sustituye las obligaciones ante el INFONAVIT y el IMSS?
No. Los prestadores obligados también deben atender las informativas que correspondan, entre ellas ICSOE y SISUB.
Fuentes consultadas:
- Secretaría del Trabajo y Previsión Social. (s. f.). Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas. https://repse.stps.gob.mx/
- Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2026). Ley Federal del Trabajo. https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFT.pdf
- Diario Oficial de la Federación. (2024, 21 de febrero). Acuerdo que modifica las disposiciones de carácter general para el registro de personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas. https://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5717562&fecha=21/02/2024
- Instituto Mexicano del Seguro Social. (s. f.). Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE). https://www.imss.gob.mx/icsoe
- Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. (2026). Sistema de Información de Subcontratación (SISUB). https://portalmx.infonavit.org.mx/wps/portal/infonavitmx/mx2/patrones/mis_obligaciones/sisub/